DEFINITION DES PARTIES
Entre l’association  La Côte Flûte Festival,
Grand’ rue 41A, Association d’utilité publique, Gland
représentée par Carole Reuge
en qualité de Directrice,
dûment habilité aux fins des présentes.
La société peut être jointe par email en cliquant sur le formulaire de contact accessible via la page d’accueil du site.
D’une part,
Et la personne physique ou morale envoyant une soumission de projet pour le festival 2020,
D’autre part.

PREAMBULE
Les projets peuvent être soumis du 15 avril 2019 au 30 juin 2019 à minuit. Seules les soumissions via le formulaire en ligne seront prises en compte. Aucun téléphone ou Email ne sera échangé avec la direction du festival, les employés du festival ou les membres de la commission artistique.

Il est possible de soumettre plusieurs dossiers.
Renseignements: info@flutefestival.ch
ARTICLE 1 – PROJETS
La Côte Flûte Festival est une convention de flûte aussi bien qu’un festival. L’événement s’adresse aux flûtistes ainsi qu’au public mélomane. Les projets qui seront retenus seront ceux qui s’insèreront dans ces deux dynamiques, et qui pourront répondre autant à l’intérêt des professionnels de la flûte qu’à celui du grand public.
Les programmateurs de La Côte Flûte Festival ont la volonté de présenter des projets variés, tant dans le style que les formations (du solo à l’orchestre, en passant par la musique de chambre et la variété des instruments, du baroque au contemporain, en passant par le jazz, des projets alternatifs et la création contemporaine).
Les projets seront présentés lors des quatre journées du festival, entre 8h30 et 17h00. Les concerts du soir ainsi que le concert final du dimanche à 17 heures font l’objet d’invitations personnelles uniquement.

ARTICLE 2 – DURÉE DES PROJETS
Durées pauses comprises

Type de prestation Durée
Concert 40 minutes
Présentation orale 40 minutes
Conte musical – spectacle pour les enfants 40 minutes
Atelier 60 ou 90 minutes
Showcase exposant 30 minutes

ARTICLE 3 – FLÛTISTES
Les projets seront étudiés avec soin, qu’ils présentent du répertoire traditionnel ou novateur. Votre projet sera retenu s’il s’insère dans la logique de la programmation, et dans la mesure du nombre de places disponibles dans la grille du programme. Sont acceptés des projets de concerts, présentations orales, et ateliers, projets pédagogiques, showcases commerciaux, Contes musicaux, activités pour les enfants.

ARTICLE 4 – ENTREPRISES
Les entreprises dans le domaine de la musique peuvent proposer des showcase de 30 minutes pour présenter leur activité. Ces présentations ne sont pas rémunérées, et tous les coûts relatifs à leur mise en place sont à la charge des entreprises, en particuler les éventuels cachets et défrayements d’artistes et frais de logistique.

ARTICLE 5 – DEUX TOURS
Le choix des dossier se fera en deux tours. Les résultats du premier tour seront divulgués après le 31 juillet 2019. Le choix définitif des projets sera divulgué après le 31 mars 2020.
Le délai de dépose des dossiers est le 30 juin 2020. Aucune communication ne sera effectuée avec les candidats avant le 1er septembre 2019, sauf en cas de dossier incomplet.
Aucun recours ne sera possible en cas de non-acceptation des choix de projets pour les premier et deuxième tours. Les décisions de la commission artistique sont irrévocables.

ARTICLE 6 – CONTREPARTIES DU FESTIVAL
Une rémunération sera donnée à tous les artistes invités
Cette rémunération sera fixée en mars 2020, avant les résultats du 2e tour
1 abonnement gratuit est offert aux artistes pour tout le festival
2 repas par jour offerts sont offerts à chaque artiste pendant toute la durée du festival (8 repas)
Logement sur toute la durée du festival, maximum 4 nuits, du mercredi 
au dimanche ou du jeudi au lundi. Seuls les logements dans les hôtels officiels du festival sont pris en charge; aucun logement dans un autre hôtel ne sera pris en compte, sauf s’il est moins cher que l’hôtel officiel.
Voyage remboursé sur justificatif, au maximum 250.- CHF par personne.
Les participants à la jam session (nuit du jazz)
Tous les artistes sont invité à la réception VIP

ARTICLE 16 – RGPD ET PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Conformément au règlement européen en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits d’interrogation, d’accès, de modification, d’opposition et de rectification sur les données personnelles vous concernant. En adhérant à ces conditions générales, vous consentez à ce que nous collections et utilisions ces données pour l’execution du présent contrat.

ARTICLE 17 – DROIT APPLICABLE
Toutes les clauses figurant dans les présentes conditions générales, ainsi que toutes les opérations qui y sont visées, seront soumises au droit suisse.